FAQs
Wie verläuft ein unverbindliches Erstgespräch mit euch ab? Müssen wir uns vorbereiten?
Das Erstgespräch ist für euch kostenlos und ihr müsst nichts vorbereiten. Es dauert etwa 60 Minuten und findet entspannt persönlich oder online via MS Teams oder Zoom statt. Wir besprechen eure Vorstellungen, lernen uns kennen und prüfen, ob wir zusammenpassen. Danach erhaltet ihr ein schriftliches Angebot.
Wann sollten wir eine Hochzeitsplanerin/Traurednerin engagieren?
Idealerweise so bald ihr verlobt seid oder am besten so früh wie möglich – gerade bei Hochzeiten sind beliebte Locations und gute Dienstleistungen oft lange im Voraus ausgebucht. Kurzfristige Anfragen – auch für Freie Trauungen – setzen wir natürlich gerne um. Hier ist dann effizientes Arbeiten von allen Seiten gefragt.
Was ist der nächste Schritt, wenn wir euch nach dem Erstgespräch engagieren möchten?
Ihr erhaltet ein Angebot, das unser Service genau aufschlüsselt. Wenn euch das Angebot zusagt, unterzeichnet ihr es. Im Anschluss wird die Anzahlung getätigt und ab dann ist der Tag für euch fix in unserem Kalender reserviert. Dann starten wir mit den ersten Schritten eurer Hochzeitsplanung.
Was kostet eine Hochzeitsplanerin?
Eure Traumhochzeit zu planen, nimmt viel Zeit in Anspruch. Bei manchen Paaren sind es 80 Stunden, bei anderen über 120. Es kommt ganz auf den Umfang der Hochzeit an. Nach dem Erstgespräch wissen Pauline und Nora schon mehr über eure Vorstellungen und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. Komplettplanungen starten bei € 4.950,- und Hochzeitstagsbetreuungen bei € 2.160,-.
Was kostet eine Traurednerin?
Die Freie Trauung ist vom Planungsumfang her nicht so intensiv. Paula nimmt sich Zeit, um euch kennenzulernen und mehr über eure Liebesgeschichte und euch als Paar zu erfahren. Sie schreibt jede Rede individuell und ist dabei ziemlich detailverliebt, um die Trauung perfekt zu gestalten. Das Honorar für Freie Trauung beginnt bei € 980,-. Mehr Details findet ihr in ihrer Broschüre: Download
Was unterscheidet euch von anderen Wedding Plannern/Redner:innen?
Wir sind froh darüber, dass der Beruf der Hochzeitsplanerin und Freien Rednerin mittlerweile in Österreich etabliert ist. Deshalb gibt es eine große Auswahl an kompetenten Planerinnen und Redner:innen. Unsere Mission ist es, eure Hochzeitplanung an euch anzupassen und zu einem wunderschönen – und vor allem entspannten – Erlebnis zu machen.
Der Bonus: Wir haben massig viel Erfahrung, weil wir den Beruf schon wirklich lange ausüben. Somit gibt es nichts, was wir nicht schon erlebt hätten und es ist für euch als Paar beruhigend zu wissen, dass wir immer für euch da sind. Da wir im Team arbeiten, bekommt ihr doppeltes, wenn nicht sogar dreifaches Know-How und quasi eine Ausfallgarantie.
Ab welchem Budget nehmt ihr Hochzeiten an?
Es gibt bei uns kein Minimum. Wir raten jedoch immer dazu, ein gewisses Budget einzuplanen, weil unser Service meist ca. 20% der Gesamtkosten ausmacht.
Konkret ausgedrückt, wenn ihr um € 10.000 heiraten möchtet und der Wedding Planner fast die Hälfte kostet, dann raten wir euch dazu dies nochmals zu überdenken.
Wie läuft die Zusammenarbeit/Kommunikation zwischen uns und euch ab?
Ganz easy.
Je nachdem wie ihr zeitlich verfügbar seid, machen wir uns zB 1x im Monat oder alle zwei Monate ein Update-Meeting aus. Dazwischen arbeiten wir an den Aufgaben und sind zB per E-Mail im Austausch.
Können wir unsere eigenen Ideen und Stile einbringen?
Unbedingt.
Wir planen eure Hochzeit. Daher ist es ganz wesentlich, dass ihr eure Vorstellungen und Wünsche mit uns teilt. Wir beraten immer gerne, geben Input und erstellen gemeinsam ein Konzept, das euch als Paar widerspiegelt.
Können wir auch spezielle kulturelle Traditionen/Rituale in unsere Hochzeit integrieren?
Alles ist möglich.
Wir haben Paare aus über 50 Nationen betreut, die ihre individuellen Traditionen und Rituale mit uns bei ihren Hochzeiten umgesetzt haben. Gemeinsam erarbeiten wir ein auf euch zugeschnittenes Programm.
Arbeitet ihr mit fixen Dienstleister:innen zusammen oder können wir auch eigene Kontakte einbringen?
Wir beraten jedes Paar individuell und haben uns über die Jahre hinweg ein starkes Netzwerk aus verlässlichen und bewährten Partner:innen aufgebaut – dabei bleiben wir unabhängig!
Wir schlagen euch Dienstleister:innen vor, von denen wir begeistert sind und wir denken, dass sie perfekt zu euch passen. Wenn ihr schon einen bestimmten Dienstleister oder eine Dienstleisterin im Auge habt, freuen wir uns natürlich über eure Kontakte und integrieren sie in die Planung.
Seid ihr bei der Hochzeit dabei?
Natürlich.
Wir als Hochzeitsplanerinnen sind die Personen am Hochzeitstag, die am besten über alles Bescheid wissen. Wir haben nicht nur den Ablauf im Kopf, sondern wissen auch wer was wann vorbereiten soll und was wann wo losgeht. Ihr braucht euch an eurem Hochzeitstag überhaupt keine Gedanken über das Organisatorische zu machen. Wir nehmen euch alles ab.
Was machen wir, wenn es an unserem Hochzeitstag regnet?
Paula sagt immer: „Je besser der Plan B ist, desto weniger wahrscheinlich wird man ihn brauchen.“
Das sagt schon alles.
Wir denken natürlich an Schlechtwetteroptionen und definieren Alternativen, falls es kalt sein sollte oder es regnet. Auch starker Wind ist ein Übeltäter. Bisher haben wir noch nie eine Hochzeit wegen einem fehlenden Plan B verschieben müssen.
Können wir Gäste bitten, ohne Ihre Kinder zur Hochzeit zu kommen?
Ja, könnt ihr.
Es ist euer Hochzeitstag und ihr bestimmt, wie dieser gefeiert werden soll. Wir unterstützen euch gerne bei der Herangehensweise und den Formulierungen, wie man eine adult-only Hochzeit am besten umsetzt.
Was gibt es sonst zu beachten?
Seht euch am besten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) an. Diese senden wir euch gerne per E-Mail zu. Fragt uns einfach danach.
